Ta reda på vem som har rätt att sälja bilen
Börja med att kontrollera om skåpbilen ägs av företaget, finansieras genom ett lån eller används med ett leasingavtal. Det är olika förutsättningar även om bilen ser likadan ut i den dagliga verksamheten. Ett företag som använder en leasingbil kan inte utgå från att det också äger bilen eller fritt kan överlåta den. Läs avtalet och kontrollera uppgifterna innan du bestämmer hur en möjlig försäljning ska läggas upp.
Skicka sedan registreringsnummer och uppgifter via sajten och beskriv hur bilen innehas. Vi kontaktar dig för att gå igenom bilen och förutsättningarna, och du får ett bud att ta ställning till. Förfrågan förbinder dig inte till något. Om ägandet ännu inte är utrett ska det framgå i dialogen, så att ingen utgår från att bilen kan överlåtas innan rätt part har godkänt upplägget. Hela arbetsgången finns beskriven under så går det till.
Företagsägda skåpbilar och försäljningsunderlag
För en företagsägd skåpbil behöver uppgifterna om säljaren stämma med det företag som ska ingå avtalet. Samla registreringsnummer, mätarställning, servicehistorik och information om skador eller fel. Beskriv även påbyggnad, fast inredning och utrustning som ska följa med. En tydlig beskrivning gör det möjligt att diskutera bilen som den faktiskt är, inte utifrån antaganden om hur ett visst arbetsfordon brukar vara utrustat eller användas.
Kontrollera att redovisningen kan följa vilken bil som säljs och vilket underlag som hör till affären. Inköpshandlingar kan behövas för att reda ut tidigare hantering, medan försäljningshandlingarna behöver spegla det ni kommer överens om nu. Om bilen har utrustning som tillhör en annan part ska den inte utan vidare ingå i försäljningen. Ta även upp om företaget vill behålla viss inredning, eftersom det påverkar vad budet avser och vilket skick bilen ska ha vid överlämningen.
Moms beror på hur bilen köptes
Det går inte att avgöra momsbehandlingen enbart genom att bilen används i ett företag eller kallas skåpbil. Hur bilen köptes, vilken dokumentation som finns och vilka regler som gäller för fordonet och transaktionen behöver bedömas. Utgå därför inte från att alla företagets bilar ska säljas med samma momshantering. Två fordon i samma verksamhet kan ha olika inköpshistorik och därmed kräva olika underlag när de säljs.
Be företagets revisor eller redovisningskonsult kontrollera inköpshandlingarna och bedöma hur försäljningen ska redovisas. Ta upp frågan innan handlingarna färdigställs så att beskrivningen av pris och moms blir korrekt. Vi ersätter inte individuell skatte- eller redovisningsrådgivning. Om en leasingbil först ska lösas behöver även handlingarna kring det steget ingå i bedömningen. Ett bud på bilen är alltså inte i sig ett besked om företagets avdragsrätt eller om hur moms ska behandlas i bokföringen.
Leasingbilar löses i samråd med leasingbolaget
När en skåpbil omfattas av leasing behöver leasingbolaget kontaktas för att klargöra villkor och möjliga vägar vidare. Det kan finnas avtalsvillkor om lösen, avslut eller vem som får köpa bilen. Ett belopp som står i en äldre handling behöver inte motsvara de aktuella förutsättningarna. Be därför om aktuellt underlag och låt leasingbolaget förklara vad som krävs i just ert avtal innan ni planerar en överlåtelse.
Vi går igenom ett möjligt upplägg i samråd med leasingbolaget; det går inte att förutsätta att alla leasingavtal kan avslutas på samma sätt. Vem som säljer bilen, hur betalningen ska gå till och vilka handlingar som krävs måste vara klarlagt innan affären genomförs. Skilj också på lösen av bilen och andra avtalsfrågor som företaget kan ha gentemot leasingbolaget. Om något fortfarande är oklart bör det redas ut innan du accepterar ett upplägg som bygger på att leasingavtalet kan avslutas.
Restskuld och betalningsflöde behöver vara tydliga
En företagsägd bil kan ha lån eller annan finansiering kvar även om den inte är leasad. Informera om det när vi går igenom uppgifterna. Restskuld kan lösas i samband med köpet efter kontakt med långivaren, men den aktuella skulden och villkoren behöver först kontrolleras. Det är viktigt att skilja mellan vad bilen säljs för, vad långivaren ska få och hur en eventuell återstående del ska hanteras enligt överenskommelsen.
Om skulden är högre än budet behöver mellanskillnaden diskuteras innan någon överlåtelse planeras. Förutsätt inte att skulden försvinner genom ett ägarbyte eller att ett äldre skuldbesked räcker som underlag. På sidan om skåpbil med restskuld kan du läsa mer om vilka frågor som behöver tas upp. Betalning sker enligt överenskommelse, och företagets kontaktperson bör förstå upplägget och ha möjlighet att förankra det hos den som ansvarar för ekonomi och avtal.
Skilj företagets egna avtal från fordonsaffären
Utöver finansieringen kan företaget ha avtal om service, uppkopplade tjänster eller utrustning som används tillsammans med skåpbilen. Kontrollera vilka avtal som hör till företaget och vilka som eventuellt kan följa fordonet. En försäljning innebär inte att alla sådana avtal automatiskt övergår till köparen. Kontakta alltid respektive avtalspart om de aktuella villkoren är oklara och lämna inte löften om överföring innan det har kontrollerats.
Se även till att företagets interna register uppdateras efter den genomförda överlåtelsen. Den ekonomiansvariga behöver kunna koppla affärshandlingarna till bilen, medan den fordonsansvariga kan behöva avsluta tilldelning av nycklar och åtkomst till företagets system. Spara dokumentation som behövs för bokföringen och hantera personuppgifter separat. På så sätt hålls företagets administrativa avslut tydligt skilt från köparens ansvar för bilen efter överlåtelsen.
Firmatecknare och praktisk överlämning
Kontrollera vem som får företräda företaget vid försäljningen. Den som kör bilen, ansvarar för fordonsflottan eller har nycklarna är inte automatiskt behörig att ingå avtal. Om firman tecknas av flera personer gemensamt behöver det beaktas. Om någon annan ska företräda företaget behöver behörigheten kunna styrkas, exempelvis med en giltig fullmakt. Stäm av vilka underlag som behövs i god tid före avtal och överlämning, så att rätt personer kan medverka.
När budet accepterats kommer vi överens om hämtning eller överlämning och köparen hanterar ägarbyte hos Transportstyrelsen samt betalning enligt överenskommelse. Samla nycklar, servicebok och relevanta fordonshandlingar och ta bort sådant som inte ingår i köpet. Företaget bör också hantera egna konton, körjournaler och abonnemang som är knutna till bilen. Om ärendet gäller flera fordon kan du läsa om att sälja vagnpark. Då blir det särskilt viktigt att koppla behörighet, finansiering och dokumentation till rätt registreringsnummer i varje del av affären.
Redaktionen på Köper din skåpbil · Senast granskad: