Hur uppgifterna överförs
Uppgifterna i formuläret skickas krypterat över internet till det system som Createmedia använder för att ta emot och hantera förfrågningar. Sidan lägger också till vilken sida du skickade formuläret från och, om du kom till sajten via en kampanjlänk, kampanjens källa, medium och namn. Det hjälper oss att förstå vilka sidor som besvarar besökarnas frågor, men det används inte för att bygga profiler av enskilda personer.
Formuläret innehåller dessutom ett dolt fält som inte ska fyllas i av människor. Det används för att känna igen automatiska utskick och skräp. Om fältet är ifyllt kan förfrågan sorteras bort. Du som fyller i formuläret som vanligt märker inget av detta.
Personuppgiftsansvarig och kontakt
Techgruppen i Norden AB, organisationsnummer 559272-2994, Norra Långgatan 1, 392 32 Kalmar, som driver sajten under namnet Createmedia, är personuppgiftsansvarig för behandlingen som beskrivs här. Det innebär att bolaget ansvarar för varför och hur personuppgifter behandlas i samband med din förfrågan. Om du vill ställa frågor om uppgifterna eller använda någon av dina rättigheter kan du kontakta oss på aziz@telebyran.se. Ange gärna att din fråga gäller integritet så att syftet med kontakten är tydligt.
Du behöver inte lämna fler personuppgifter än vad som behövs för att vi ska förstå och hantera din fråga. Om du vill diskutera bilen eller själva försäljningen använder du formuläret på sidan eller telefonknappen. På kontaktsidan finns information om kontaktvägar och bolagsuppgifter. Integritetsadressen kan användas även om du inte längre vill gå vidare med en försäljning men har frågor om uppgifter som redan har lämnats.
Vilka uppgifter som behandlas
När du lämnar en förfrågan behandlar vi registreringsnummer, miltal, namn, telefonnummer, e-postadress, postnummer och den kommentar du lämnar. Registreringsnummer och miltal hjälper oss att förstå vilken bil förfrågan avser och hur den har använts. Namn och kontaktuppgifter används för dialogen med dig. Postnummer ger information om var bilen finns, medan kommentaren kan innehålla din egen beskrivning av bilen och frågor inför ett möjligt köp.
Vi behandlar också sidadress och kampanjparametrar, så kallade utm-parametrar, i anslutning till förfrågan. Dessa uppgifter ger sammanhang om vilken sida och eventuell kampanj förfrågan kommer från. Ett registreringsnummer kan vara en personuppgift när det kan kopplas till en person. Skriv inte känsliga personuppgifter, lösenord, säkerhetskoder eller information om andra personer i kommentaren om den inte behövs för ditt ärende.
Syftet med behandlingen
Vi behandlar uppgifterna för att kunna lämna ett bud på bilen och kontakta dig om ett möjligt köp. För att göra det behöver vi kunna koppla din förfrågan till rätt fordon, förstå de uppgifter du lämnat och nå dig för en genomgång. Kommentarer kan hjälpa oss att ställa relevanta följdfrågor om exempelvis skick eller finansiering. Sidadress och utm-parametrar ingår som sammanhang till den inkomna förfrågan.
Processen börjar med att du fyller i registreringsnummer och uppgifter på sajten. Vi kontaktar dig och går igenom bilen, varefter du får ett bud. Du förbinder dig inte till något genom att lämna förfrågan. Om du vill förstå stegen innan du lämnar uppgifter kan du läsa så går det till. Frågor om ett möjligt köp ska inte kräva att du lämnar ovidkommande information om ditt privatliv.
Samtycke och åtgärder före avtal
De lagliga grunderna för behandlingen är samtycke samt åtgärder före avtal på din begäran. Samtycke innebär att du godkänner den behandling som samtycket avser. Åtgärder före avtal gäller den behandling som behövs för att på din begäran bedöma förutsättningarna för ett köp, gå igenom bilen och lämna ett bud. Grunderna gäller utifrån den aktuella behandlingen; samtycke ska inte förstås som ett godkännande av all tänkbar användning av uppgifterna.
Du har rätt att återkalla ditt samtycke genom att kontakta aziz@telebyran.se. Ett återkallande påverkar inte lagligheten i behandling som redan har gjorts med stöd av samtycket innan det återkallades. Om viss behandling bygger på åtgärder före avtal behöver den bedömas utifrån den grunden. Du kan be oss förklara vilken grund som gäller för en viss behandling och meddela om du inte längre vill gå vidare med din förfrågan.
Lagring i tolv månader
Uppgifterna i din förfrågan lagras i 12 månader. Lagringen avser det underlag som behandlas för att lämna bud och kontakta dig om köp enligt denna policy. Perioden ska inte läsas som ett krav på att du måste låta en förfrågan ligga kvar eller fortsätta en dialog. Du kan kontakta oss under lagringstiden om du vill få information om dina uppgifter eller begära att de raderas.
En begäran om radering bedöms enligt reglerna om dataskydd och utifrån den behandling som begäran gäller. Detsamma gäller om du vill begränsa behandlingen medan en fråga om uppgifterna utreds. Om du undrar hur lagringstiden tillämpas på din förfrågan kan du skriva till integritetskontakten. Beskriv då ärendet utan att bifoga fler personuppgifter än vad som behövs för att hitta rätt underlag och förstå din fråga.
Dina rättigheter och klagomål till IMY
Du har rätt att begära tillgång till dina personuppgifter och information om behandlingen. Du kan begära rättelse av felaktiga uppgifter och komplettering av ofullständiga uppgifter. Du har även rätt att begära radering och begränsning av behandlingen samt att invända mot behandling när förutsättningarna för den rättigheten är uppfyllda. Rättigheterna är inte ovillkorliga i alla situationer, men du kan alltid kontakta oss för att få en begäran prövad.
Du har också rätt till dataportabilitet när förutsättningarna är uppfyllda, vilket innebär att du kan få ut vissa uppgifter som du själv har lämnat i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format och överföra dem till en annan personuppgiftsansvarig. Du kan återkalla samtycke och har rätt att klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten, IMY. För allmänna frågor om bilförsäljningen finns vanliga frågor; för en rättighetsbegäran skriver du till aziz@telebyran.se.
Redaktionen på Köper din skåpbil · Senast granskad: