Börja med vilka fordon som ska säljas
En försäljning av en vagnpark kan bero på att verksamheten förändras, att ett uppdrag upphör eller att företaget byter till andra transportlösningar. Börja med att skilja de skåpbilar som kan lämnas direkt från dem som fortfarande behövs i arbetet. Då blir det lättare att beskriva affären utan att skapa ett avbrott i verksamheten. Samma underlag bör visa vilka bilar företaget äger och vilka som omfattas av leasing eller annan finansiering.
Du inleder kontakten genom att fylla i registreringsnummer och uppgifter på sajten. Berätta att ärendet gäller flera fordon och ange vilka ytterligare registreringsnummer som ska ingå när vi kontaktar dig. Vi går därefter igenom bilarna och vad du vill sälja. Förfrågan innebär ingen skyldighet att genomföra affären. Om du vill förstå ordningen innan du samlar material kan du läsa så går det till, där momenten från uppgifter till överlämning beskrivs.
Samla ett jämförbart underlag för varje skåpbil
Registreringsnummer, aktuell mätarställning och en tydlig beskrivning av användningen ger en grund för genomgången. Anteckna också servicehistorik, kända fel och skador samt vilken utrustning som hör till varje bil. För en vagnpark är det särskilt viktigt att inte blanda ihop uppgifterna mellan fordonen. En bil som har gått i lokal distribution kan ha andra spår av användning än en liknande bil som huvudsakligen har körts längre sträckor.
Bilder på utsida, förarplats och lastutrymme kan göra beskrivningen mer konkret. Visa även skador, varningsmeddelanden och sådan utrustning som påverkar hur bilen används. Om en bil inte går att starta eller inte kan köras ska det framgå tidigt. Det gör att förutsättningarna för både bedömning och eventuell hämtning kan diskuteras utifrån rätt information. Läs om skåpbilar med skador om någon del av vagnparken har fel som behöver beskrivas närmare.
Olika fordonsutföranden behöver beskrivas var för sig
En vagnpark behöver inte bestå av likadana bilar för att du ska kunna fråga om en försäljning. Skillnader i storlek, lastutrymme, drivlina och påbyggnad behöver däremot framgå. Beskriv till exempel om bilen har fast inredning, kylutrustning eller bakgavellyft och om utrustningen fungerar. Ange vad som ska följa med och vad företaget avser att montera ur före överlämningen. Ett bud behöver utgå från bilen i det skick och med den utrustning som faktiskt ska säljas.
Var särskilt tydlig med utrustning som är hyrd eller tillhör en annan leverantör. Den ska inte räknas som företagets egendom utan att ägandet har kontrollerats. Om vagnparken innehåller flera utföranden kan översikten över fordonstyper hjälpa dig att beskriva dem. Uppgifter om exempelvis en skåpbil med bakgavellyft bör omfatta både själva bilen och lyftens kända skick, så att viktiga skillnader inte försvinner i en gemensam fordonslista.
Kontrollera ägande, leasing och restskuld
Att en bil används i företaget betyder inte alltid att företaget får sälja den på egen hand. Kontrollera därför vem som äger respektive fordon och om det finns avtalsvillkor som påverkar en försäljning. Leasingbilar behöver hanteras i samråd med leasingbolaget. Finns ett fordonslån eller en restskuld behöver aktuell skuld och långivarens förutsättningar kontrolleras. Uppgifterna kan skilja sig åt mellan bilar även om de har köpts in för samma verksamhet.
Restskuld kan lösas i samband med köpet efter kontakt med långivaren, men upplägget behöver klarläggas innan affären genomförs. Förbered därför avtalsuppgifter och kontaktvägar utan att förutsätta att samma lösning gäller hela vagnparken. På sidan om företag och leasing finns mer om företagsägda fordon och behörighet. Har någon bil kredit kvar kan du också läsa om att sälja en skåpbil med restskuld och ta upp det när vi går igenom underlaget.
Intern samordning innan bilarna lämnar företaget
Utse gärna en kontaktperson som håller ihop uppgifterna från förare, verkstad och ekonomi. Det minskar risken att en skada är känd av en förare men saknas i underlaget, eller att en bil planeras för försäljning trots att den behövs i ett pågående uppdrag. Kontaktpersonen bör kontrollera uppgifterna med dem som faktiskt känner fordonen och skilja bekräftade uppgifter från sådant som behöver undersökas.
Gör också en intern avstämning av företagets material i bilarna. Körjournaler, kunduppgifter och arbetsordrar kan finnas både på papper och i digitala system. Bestäm vem som ansvarar för att företagets uppgifter tas om hand och att utrustning som ska behållas flyttas till rätt plats. Detta är en separat uppgift från själva fordonsaffären och bör planeras utan att den överenskomna utrustningen försvinner ur bilarna.
Bedöm budet utifrån vad som faktiskt ingår
När vi har gått igenom uppgifterna får du ett bud att ta ställning till. Vid en försäljning av flera fordon behöver det vara tydligt vilka registreringsnummer och vilken utrustning budet avser. Kontrollera också vilka uppgifter om skick, mätarställning och finansiering som ligger till grund för affären. Om ett fordon ska fortsätta användas en tid bör ni diskutera hur förändrad körsträcka eller nya skador ska hanteras innan ni kommer överens.
Företagets interna beslut kan behöva fattas av någon annan än den som sköter kontakten. Se därför till att den ansvariga personen får ett tydligt underlag och kan bedöma både omfattning och villkor. Momsbehandlingen beror bland annat på hur respektive bil köptes och bör stämmas av med företagets revisor eller redovisningskonsult. Ett gemensamt försäljningsärende ersätter inte behovet av korrekt dokumentation för varje fordon. Du väljer själv om du vill acceptera budet eller avstå.
Planera överlämningen runt verksamhetens behov
Om du accepterar budet kommer vi överens om hämtning eller överlämning. Beskriv var bilarna finns, vem som har nycklarna och vilka praktiska begränsningar som gäller på platsen. Fordon kan stå vid olika arbetsplatser eller vara ute på uppdrag, och sådant behöver vara känt när överlämningen planeras. Om du vill lämna bilarna vid olika tillfällen tar du upp det i dialogen; upplägget behöver vara överenskommet och ska inte tas för givet.
Inför överlämningen bör varje bil tömmas på företagets verktyg, material och personliga tillhörigheter som inte ingår i köpet. Samla nycklar, servicebok och relevanta handlingar per registreringsnummer så att inget hamnar i fel bil. Köparen hanterar ägarbyte hos Transportstyrelsen och betalning enligt överenskommelse. Efteråt behöver företaget också följa upp försäkring, drivmedelskort, parkeringstjänster och annan administration utifrån när överlåtelsen har genomförts. Spara affärens underlag så att bokföringen kan kopplas till rätt fordon.
Redaktionen på Köper din skåpbil · Senast granskad: